FiveBase verbindet Discord, Dashboard und FiveM. Dienstzeiten, Personalakten,
Urlaub und Termine bleiben an einem Ort – für Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst.
Freiwillige Feuerwehr | Deutsches Roleplay157 Mitglieder
Westcoast Roleplay156 Mitglieder
MVB | GermanLife-RP142 Mitglieder
Stadtwerke Osnabrück121 Mitglieder
Militär︱Deutsches-RP117 Mitglieder
👑 My Tuning 👑109 Mitglieder
5Base.de - Fraktionsbot v1.3.2107 Mitglieder
Polizei | Deutsches RP1.162 Mitglieder
Westfalen Roleplay | Westhafen870 Mitglieder
Fero City | Hosted by Avoro.eu775 Mitglieder
Core Network - TMC475 Mitglieder
Bochum RP Zivilpolizei348 Mitglieder
Marienhospital Osnabrück170 Mitglieder
Berufsfeuerwehr Berlin | GLRP164 Mitglieder
Zamet Kartell158 Mitglieder
Freiwillige Feuerwehr | Deutsches Roleplay157 Mitglieder
Westcoast Roleplay156 Mitglieder
MVB | GermanLife-RP142 Mitglieder
Stadtwerke Osnabrück121 Mitglieder
Militär︱Deutsches-RP117 Mitglieder
👑 My Tuning 👑109 Mitglieder
5Base.de - Fraktionsbot v1.3.2107 Mitglieder
Stand der Liste: manuell aktualisiert · Öffentliche Referenz- und Vorschauübersicht gemäß Datenschutzerklärung/Nutzungsbedingungen.
Funktionen
Dienst, Personal und Organisation an einem Ort.
Stempeln, Dienstnummern, Personalakten, Urlaub und Termine laufen über dasselbe System. Die FiveM-Anbindung verbindet ausgewählte Serverfunktionen mit Discord und Dashboard.
01
Dienst & Personal
Der tägliche Dienstbetrieb
Dienstzeiten, Rollen und Personalstände bleiben in Discord und im Dashboard nachvollziehbar.
StempelsystemDienstzeiten per Button erfassen; AFK-Prüfung und Wochenberichte laufen automatisch.
DienstnummernFreie Nummern vergeben und vorhandene Nummern aus Discord-Nicknames auslesen.
PersonalaktenVerlauf, Nachweise und synchronisierte Discord-Rollen an einem Ort führen.
TeamlisteMitglieder nach Rang darstellen und aus Discord-Rollen aktuell halten.
02
Organisation
Planung ohne Nebenlisten
Wiederkehrende Abläufe werden dort erledigt, wo das Team ohnehin arbeitet.
EinstellungenBewerber prüfen und angenommene Personen samt Dienstnummer übernehmen.
UrlaubAbwesenheiten eintragen, Rollen setzen und Übersichten automatisch aktualisieren.
TermineBesprechungen und Ausbildungen mit Zusagen, Absagen und Erinnerungen planen.
TicketsEigene Kategorien, Zuständigkeiten und Auswertungen zentral verwalten.
03
Moderation & Betrieb
Klare Abläufe für die Leitung
Änderungen am Personal und wichtige Discord-Aktionen werden einheitlich ausgeführt und dokumentiert.
ModerationSpam begrenzen, Mitglieder begrüßen und Aktionen getrennt protokollieren.
KündigungenRollen entfernen, Nicknames zurücksetzen und Austritte in der Akte festhalten.
AbmahnungenStufen, Ablaufzeiten und zeitweise Beförderungssperren verwalten.
Auto-BackupStündliche Sicherungen und Wiederherstellungspunkte für Notfälle bereithalten.
04
FiveM & Einrichtung
Verbindung bis ins Spiel
Die FiveM-Anbindung verbindet ausgewählte Serverfunktionen mit Discord und Dashboard und trennt Zugriffe sauber nach Fraktion.
FiveM-IntegrationDaten und Serverfunktionen über die FiveBase API anbinden.
Mehrere FraktionenMehrere Discord-Server und Fraktionen pro FiveM-Server anbinden.
API-ZugriffZugriffe mit eigenem API-Key und dem jeweiligen FiveM-Job regeln.
Start-GuideRollen, Kanäle und Panels aus einer passenden Vorlage anlegen.
Dashboard
Module im Browser einrichten.
Mit Discord anmelden, Server auswählen und die benötigten Module konfigurieren. Änderungen werden automatisch gespeichert.
FiveBase DashboardProduktansicht
Anmeldung über Discord
5Base Fraktion
145777...3145
Konfiguration
Dashboard
Stempeln
Tickets
Dienstnummern
Personal
Urlaub
FiveM-Anbindung
Teamliste
Einstellung
Moderation
Abmahnungen
Termine
Dashboard
Willkommen. Aktiviere und konfiguriere deine Module.
Module aktivieren
12+ Module und Schnittstellen, unabhängig voneinander schaltbar.
Stempelsystem
Zeiterfassung
Ticket-System
Support-Tickets
Dienstnummern
Auto-Vergabe
Personal
Akten & Bilder
Urlaub
Anträge & Embed
FiveM-Anbindung
Server API
Teamliste
Live-Status
Moderation
Auto-Mod
Abmahnungen
Mit Levels
Termine
RSVP & Reminder
Befehle
Befehle für wiederkehrende Aufgaben.
Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Urlaub, Dienstzeiten und Moderation lassen sich direkt per Slash-Command ausführen.
/einstellung
Neuer Mitarbeiter + Auto-DN
/kuendigung
Offboarding in einem Klick
/abmahnung erteilen
Mit Level-Eskalation
/termin erstellen
Mit RSVP & Reminder
/urlaub eintragen
Ohne Genehmigung
/verwarnung erteilen
Für Personalakte
/personal
Personalakte öffnen
/teamlist update
Liste neu bauen
/stempel stats
Deine Arbeitszeit
/ban @user
Mit Grund & Tagen
/timeout 10m
Flexible Dauer
/clear 50
Nachrichten löschen
FiveBase auf deinem Server einrichten.
Bot einladen, im Dashboard anmelden und die benötigten Module aktivieren. Bei Fragen hilft der Support-Server weiter.
Kein Umsatzsteuerausweis aufgrund Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website 5base.de, beim Nutzen des Web-Dashboards (dashboard.5base.de) und beim Einsatz des Discord-Bots FiveBase verarbeitet werden, sowie deine Rechte als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Aufgrund der Größe des Projekts ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Erhebung und Verarbeitung von Daten
3.1 Beim Besuch der Website (5base.de)
Beim Aufruf der Seiten 5base.de und 5base.de/wiki.html werden vom Webserver des Hostingproviders technisch notwendige Server-Logs erfasst:
IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
Browser-Typ, Sprache und Betriebssystem
Referrer-URL (falls vorhanden)
Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Sicherheit (z.B. Erkennung von DDoS-Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: Server-Logs werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich.
Die Website lädt Schriften (Google Fonts) und Icons (Font Awesome via Cloudflare) von externen Servern. Dabei wird beim ersten Aufruf deine IP-Adresse an Google bzw. Cloudflare übermittelt.
Google Fonts — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Font Awesome (Cloudflare CDN) — Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Einheitliche und schnelle Darstellung der Schriften und Icons. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-/Consent-Banner). Speicherdauer: Wird allein durch den Drittanbieter bestimmt. Auf die Verarbeitung dort haben wir keinen Einfluss.
3.3 Login & Dashboard (dashboard.5base.de)
Wenn du dich am Dashboard anmeldest, wird der OAuth2-Mechanismus von Discord genutzt. Dabei werden folgende Daten von Discord übermittelt und verarbeitet:
Discord-User-ID
Discord-Username (inkl. Tag bzw. Discriminator)
Discord-Avatar-URL
Liste deiner Discord-Server (nur die ID, der Name und die Berechtigungen — zur Anzeige der verwaltbaren Server)
Diese Daten werden in einer Server-Session auf unserem Hostsystem gespeichert. Ein technisch notwendiges Session-Cookie (connect.sid) wird in deinem Browser gesetzt, damit du eingeloggt bleibst.
Zweck: Authentifizierung, Bereitstellung der Dashboard-Funktionen, Zuordnung von Konfigurationsänderungen zu deinem Discord-Account. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung des Dashboards). Speicherdauer: Session-Cookies werden bei Logout oder spätestens nach 30 Tagen Inaktivität gelöscht.
3.4 Bot-Daten (Discord-Server-Konfigurationen)
Wenn du den FiveBase-Bot auf deinem Discord-Server einsetzt, werden Konfigurations- und Funktionsdaten gespeichert, die für den Betrieb der Bot-Funktionen erforderlich sind:
Discord-Server-ID und Server-Name
Öffentlich sichtbare Serverdaten für Referenz- und Vorschauzwecke, sofern der Server FiveBase nutzt
Discord-User-IDs der von Bot-Aktionen betroffenen Personen
Zweck: Bereitstellung der vom Server-Administrator konfigurierten Bot-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Server-Administrator), bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des jeweiligen Server-Betreibers an Personalverwaltung). Verantwortlich für die Daten innerhalb eines Servers: Der jeweilige Server-Administrator. Wir stellen lediglich die technische Infrastruktur bereit. Speicherdauer: Solange der Bot auf dem Server eingesetzt wird, bzw. bis zur Löschanfrage durch den Server-Administrator.
3.5 Referenznennung von Servern, die FiveBase nutzen
Wir behalten uns vor, Discord-Server, die den FiveBase-Bot nutzen, auf unseren Websites, im Dashboard oder in Werbe-/Referenzbereichen als Beispiel oder Vorschau zu nennen. Dies dient dazu, die Nutzung von FiveBase transparent darzustellen und anderen Interessenten zu zeigen, welche Server bzw. Fraktionen FiveBase bereits einsetzen.
Dabei können insbesondere folgende öffentlich sichtbare oder technisch notwendige Serverdaten angezeigt werden:
Discord-Servername
Server-Icon bzw. Logo, sofern öffentlich sichtbar
ungefähre Servergröße oder Mitgliederzahl
allgemeiner Hinweis, dass FiveBase auf diesem Server genutzt wird
optional ein öffentlicher Invite-Link, sofern dieser öffentlich verfügbar ist oder vom Server bereitgestellt wurde
Es werden dabei keine vertraulichen Inhalte veröffentlicht. Insbesondere werden keine Ticket-Inhalte, Bewerbungsantworten, Personalakten, Stempelzeiten, Verwarnungen, Abmahnungen, Urlaubsanträge, internen Channel-Inhalte oder sonstige personenbezogene Verwaltungsdaten öffentlich angezeigt.
Zweck: Darstellung von Referenzen, Produktvorschau, Vertrauensaufbau und Bewerbung von FiveBase. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Vermarktung des Dienstes). Soweit ein Serverbetreiber ausdrücklich Daten oder Inhalte zur Veröffentlichung bereitstellt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Serverbetreiber können der öffentlichen Darstellung ihres Servers jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an support@5base.de oder über unseren Discord-Support genügt. Nach Eingang des Widerspruchs entfernen wir den Server aus öffentlichen Referenzbereichen innerhalb angemessener Zeit.
Die Referenzdarstellung ist freiwillig widerrufbar und betrifft ausschließlich öffentliche bzw. technisch notwendige Serverinformationen. Interne Verwaltungsdaten aus FiveBase werden hierfür nicht genutzt.
4. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich in folgendem Umfang statt:
Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA) — für die OAuth2-Anmeldung und sämtliche Bot-Interaktionen. Discord verarbeitet hierbei Daten gemäß discord.com/privacy.
Hostingprovider — die Website und der Bot werden auf gemieteten Servern betrieben. Der Hoster verarbeitet ausschließlich technische Verbindungsdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Google Ireland Limited — bei aktivierter Einwilligung für die Auslieferung von Google Fonts.
Cloudflare Inc. — bei aktivierter Einwilligung für die Auslieferung von Font Awesome.
5. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Discord, Cloudflare und ggf. weiteren US-Diensten kann eine Übermittlung deiner Daten in die USA erfolgen. Diese Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
6. Cookies
Auf 5base.de setzen wir keine eigenen Tracking-Cookies. Auf dashboard.5base.de wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (connect.sid) gesetzt, das deine Login-Sitzung speichert. Dieses Cookie ist für die Funktion des Dashboards erforderlich und benötigt keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Externe Schriften und Icons (Google Fonts, Font Awesome) werden erst nach deiner Einwilligung über den Consent-Banner geladen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
7. Deine Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst die zu deiner Person gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an support@5base.de.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du deinen Wohnsitz hast. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden findest du unter:
Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist nicht verpflichtet, deine Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung hat folgende Konsequenzen:
Ohne Discord-Login ist eine Nutzung des Dashboards nicht möglich.
Ohne die für die Bot-Funktionen erforderlichen Daten kann der jeweilige Bot-Service nicht erbracht werden.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere die HTTPS-Verschlüsselung der Datenübertragung sowie regelmäßige automatische Backups der Bot-Datenbank.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Funktionserweiterungen des Bots zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit hier eingesehen werden.
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Discord-Bots FiveBase, des Web-Dashboards unter dashboard.5base.de, der Website 5base.de sowie aller damit verbundenen Funktionen, Module und Schnittstellen. Mit dem Hinzufügen des Bots zu einem Discord-Server, der Anmeldung im Dashboard oder der aktiven Nutzung eines FiveBase-Dienstes akzeptiert der jeweilige Serverbetreiber bzw. Nutzer diese Nutzungsbedingungen.
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer, Serverbetreiber, Administratoren, Teammitglieder und sonstigen Personen, die FiveBase direkt oder indirekt nutzen. Sie gelten insbesondere für die Nutzung des Discord-Bots, des Dashboards, der Website, optionaler FiveM-Anbindungen, API-Schnittstellen, Webhooks, Automationen und sämtlicher weiterer Module.
Abweichende Bedingungen einzelner Nutzer oder Serverbetreiber gelten nicht, sofern wir diesen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.
3. Leistungsbeschreibung
FiveBase stellt technische Werkzeuge zur Verwaltung von Discord-Servern und GTA-RP-Fraktionen bereit. Dazu gehören unter anderem:
Stempelsystem und Zeiterfassung
Ticketsystem und Bewerbungsabläufe
Dienstnummernverwaltung
Personalakten und Personalverwaltung
Urlaubsverwaltung
Teamlisten und Rangübersichten
Moderationsfunktionen, Logs und Automod-Funktionen
Abmahnungs-, Verwarnungs- und Kündigungsfunktionen
Terminverwaltung und Erinnerungen
optionale FiveM- bzw. Ingame-Anbindungen
Dashboard-Funktionen zur Konfiguration einzelner Module
Der genaue Funktionsumfang kann je nach Entwicklungsstand, Serverkonfiguration, aktivierten Modulen und technischen Voraussetzungen variieren.
4. Kostenlose Bereitstellung
FiveBase wird derzeit kostenlos bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch darauf, dass der Dienst dauerhaft kostenlos bleibt oder dauerhaft in unveränderter Form angeboten wird. Sollten zukünftig kostenpflichtige Funktionen, Premium-Module oder kostenpflichtige Zusatzleistungen eingeführt werden, werden diese gesondert gekennzeichnet.
Bestehende kostenlose Funktionen können aus technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen geändert, eingeschränkt oder eingestellt werden.
5. Voraussetzungen für die Nutzung
Für die Nutzung von FiveBase ist ein Discord-Account sowie ein Discord-Server erforderlich, auf dem der Bot eingeladen und mit den notwendigen Berechtigungen ausgestattet wird. Für das Dashboard wird der Discord-OAuth2-Login genutzt.
Der Serverbetreiber ist selbst dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf administrative Funktionen, Rollen, Channels, Dashboards und Bot-Konfigurationen erhalten.
6. Verantwortung des Serverbetreibers
Der jeweilige Serverbetreiber bzw. die Serverleitung ist für die Nutzung von FiveBase auf dem eigenen Discord-Server verantwortlich. Dazu gehört insbesondere:
die rechtmäßige Nutzung aller Bot-Funktionen,
die Information der eigenen Mitglieder über eingesetzte Verwaltungs- und Loggingfunktionen,
die korrekte Konfiguration von Rollen, Berechtigungen und Channel-Zugriffen,
die Einhaltung geltender Gesetze, Discord-Richtlinien und eigener Serverregeln,
die Prüfung, ob bestimmte Funktionen für den eigenen Einsatzzweck geeignet sind,
die Bearbeitung interner Anfragen von Servermitgliedern, soweit diese die eigene Serververwaltung betreffen.
FiveBase stellt die technische Infrastruktur bereit. Die inhaltliche Nutzung, Bewertung und Entscheidung über Maßnahmen innerhalb eines Servers liegt beim jeweiligen Serverbetreiber.
7. Administratoren, Rollen und Berechtigungen
Viele Funktionen von FiveBase basieren auf Discord-Rollen, Channel-IDs, Kategorie-IDs, Serverberechtigungen und Dashboard-Zugriffen. Fehlerhafte Konfigurationen können dazu führen, dass Personen Zugriff auf Informationen erhalten, die nicht für sie bestimmt sind, oder dass Funktionen nicht wie gewünscht arbeiten.
Der Serverbetreiber ist verpflichtet, Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen und sensible Bereiche wie Personalakten, Tickets, Bewerbungen, Abmahnungen, Logs oder Verwaltungsbereiche nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.
8. Verbotene Nutzung
Die Nutzung von FiveBase ist untersagt, wenn sie rechtswidrig, missbräuchlich, schädigend oder entgegen den Discord-Richtlinien erfolgt. Untersagt ist insbesondere:
die Nutzung für Spam, Massenwerbung oder unerwünschte Kontaktaufnahme,
die Nutzung zur Belästigung, Bedrohung, Bloßstellung oder Schädigung anderer Personen,
das Speichern oder Verarbeiten rechtswidriger Inhalte,
das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen, Limits oder Zugriffsbeschränkungen,
das absichtliche Überlasten, Stören oder Manipulieren der Dienste,
Reverse Engineering, automatisiertes Auslesen oder missbräuchliche API-Nutzung, sofern nicht ausdrücklich erlaubt,
die Weitergabe von Dashboard-Zugängen oder API-Schlüsseln an unberechtigte Personen.
Bei Verstößen können einzelne Nutzer, Server oder Funktionen eingeschränkt, gesperrt oder dauerhaft vom Dienst ausgeschlossen werden.
9. Inhalte und Daten der Nutzer
Serverbetreiber und Nutzer sind selbst für Inhalte verantwortlich, die sie über FiveBase erfassen, speichern oder verarbeiten. Dazu zählen insbesondere Ticket-Nachrichten, Bewerbungsantworten, Personalakten, Urlaubsanträge, Verwarnungen, Abmahnungen, Notizen, Logs und sonstige Serverinhalte.
Es dürfen keine Inhalte eingetragen oder verarbeitet werden, die gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder Discord-Richtlinien verstoßen. Wir behalten uns vor, offensichtlich rechtswidrige oder missbräuchliche Inhalte zu entfernen oder den Zugang zum Dienst einzuschränken, sofern wir davon Kenntnis erhalten.
10. Referenznennung und öffentliche Vorschau von Servern
Mit der Nutzung von FiveBase erklärt sich der Serverbetreiber damit einverstanden, dass der jeweilige Discord-Server als Referenz, Beispiel oder Vorschau auf FiveBase-Websites, im Dashboard, in Projektvorstellungen, in Werbe-/Informationsbereichen oder in ähnlichen öffentlichen Bereichen dargestellt werden kann.
Dabei können insbesondere folgende öffentlich sichtbare oder technisch notwendige Daten angezeigt werden:
Discord-Servername
Server-Icon bzw. Logo, sofern öffentlich sichtbar
ungefähre Mitgliederzahl oder Servergröße
allgemeiner Hinweis, dass FiveBase auf diesem Server genutzt wird
optional ein öffentlicher Invite-Link, sofern dieser öffentlich verfügbar ist oder vom Server bereitgestellt wurde
gegebenenfalls eine allgemeine Einordnung, z.B. Fraktion, Community oder GTA-RP-Server, sofern dies öffentlich erkennbar ist
Es werden dabei keine vertraulichen Inhalte veröffentlicht. Insbesondere werden keine Ticket-Inhalte, Bewerbungsantworten, Personalakten, Stempelzeiten, Verwarnungen, Abmahnungen, Urlaubsanträge, internen Channel-Inhalte, internen Logs, API-Schlüssel oder sonstige personenbezogene Verwaltungsdaten öffentlich angezeigt.
Die Referenznennung dient der Außendarstellung von FiveBase, dem Vertrauensaufbau, der Produktvorschau und der Darstellung realer Nutzungsszenarien.
11. Widerspruch gegen Referenznennung
Der Serverbetreiber kann der öffentlichen Darstellung seines Servers jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an support@5base.de oder über den Discord-Support genügt.
Nach Eingang des Widerspruchs entfernen wir den betroffenen Server aus öffentlichen Referenzbereichen innerhalb angemessener Zeit. Die weitere Nutzung von FiveBase bleibt dadurch grundsätzlich möglich, sofern keine sonstigen Gründe für eine Einschränkung vorliegen.
12. Verfügbarkeit, Wartung und technische Änderungen
Wir bemühen uns um einen stabilen Betrieb von FiveBase. Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit, bestimmte Reaktionszeiten, dauerhafte Erreichbarkeit oder fehlerfreien Betrieb besteht jedoch nicht.
Es kann zu Ausfällen, Wartungsarbeiten, Updates, Neustarts, API-Problemen, Discord-Störungen, Hosting-Problemen oder sonstigen technischen Einschränkungen kommen. Funktionen können vorübergehend nicht erreichbar sein oder nur eingeschränkt arbeiten.
Wir behalten uns vor, Funktionen jederzeit zu ändern, zu erweitern, einzuschränken, umzubenennen oder zu entfernen, wenn dies aus technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich oder sinnvoll ist.
13. Updates, Beta-Funktionen und Testfunktionen
Einige Funktionen können als Beta, Testfunktion, Vorschau oder experimentelles Modul bereitgestellt werden. Solche Funktionen können Fehler enthalten, unvollständig sein, sich kurzfristig ändern oder wieder entfernt werden.
Serverbetreiber sollten Beta-Funktionen nur einsetzen, wenn sie mögliche Einschränkungen akzeptieren und selbst prüfen, ob diese Funktionen für ihren Server geeignet sind.
14. Datensicherung und Datenverlust
Wir können Backups und technische Sicherungsmaßnahmen einsetzen, um Datenverlust zu reduzieren. Dennoch kann ein vollständiger Schutz vor Datenverlust nicht garantiert werden.
Serverbetreiber sollten wichtige Informationen, Nachweise oder Verwaltungsdaten bei Bedarf zusätzlich selbst sichern. Für Datenverluste, die durch Fehlkonfiguration, Löschung durch berechtigte Servermitglieder, technische Störungen, externe Plattformprobleme oder höhere Gewalt entstehen, übernehmen wir keine Garantie.
15. Haftung
FiveBase wird als technisches Hilfsmittel bereitgestellt. Entscheidungen, Maßnahmen oder Bewertungen innerhalb eines Discord-Servers, zum Beispiel Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Verwarnungen, Moderationsmaßnahmen oder interne Personalentscheidungen, liegen allein in der Verantwortung des jeweiligen Serverbetreibers.
Für indirekte Schäden, entgangene Vorteile, Datenverluste, fehlerhafte Serverentscheidungen oder Schäden durch unsachgemäße Nutzung übernehmen wir keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.
16. Externe Dienste und Plattformen
FiveBase ist technisch von externen Plattformen und Diensten abhängig, insbesondere von Discord, Hosting-Diensten, Datenbanken, CDN-Anbietern und optionalen FiveM-/API-Schnittstellen. Änderungen, Ausfälle oder Einschränkungen dieser Drittanbieter können Auswirkungen auf FiveBase haben.
Für Dienste, Inhalte, Verfügbarkeit oder Datenschutzpraktiken externer Anbieter sind die jeweiligen Anbieter selbst verantwortlich.
17. Sperrung und Ausschluss vom Dienst
Wir behalten uns vor, Server oder Nutzer ganz oder teilweise von der Nutzung auszuschließen, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch, Sicherheitsrisiken, rechtswidrige Nutzung, massive Fehlkonfiguration, Störung des Betriebs oder Verletzung dieser Nutzungsbedingungen besteht.
Je nach Schwere des Falls kann dies eine temporäre Einschränkung, Deaktivierung einzelner Module, Entfernung des Bots, Sperrung im Dashboard oder vollständigen Ausschluss vom Dienst umfassen.
18. Beendigung der Nutzung und Löschung
Der Serverbetreiber kann die Nutzung von FiveBase jederzeit beenden, indem der Bot vom Discord-Server entfernt und gegebenenfalls eine Löschung der gespeicherten Serverdaten angefordert wird.
Löschanfragen können per E-Mail an support@5base.de oder über den Discord-Support gestellt werden. Je nach Art der Daten können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder technische Backup-Zyklen einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.
19. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu gespeicherten Bot-Daten, Dashboard-Login, Cookies, Drittanbietern und Betroffenenrechten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
20. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, wenn sich Funktionen, technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen kann ein Hinweis auf der Website, im Dashboard, auf dem Support-Server oder über andere geeignete Kanäle erfolgen.
21. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt deutsches Recht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Wir nutzen ein technisch notwendiges Session-Cookie für das Dashboard-Login. Zusätzlich laden wir Schriften (Google Fonts) und Icons (Font Awesome) von externen Anbietern. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.