Nutzungsbedingungen

Stand: Mai 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Discord-Bots FiveBase, des Web-Dashboards unter dashboard.5base.de, der Website 5base.de sowie aller damit verbundenen Funktionen, Module und Schnittstellen. Mit dem Hinzufügen des Bots zu einem Discord-Server, der Anmeldung im Dashboard oder der aktiven Nutzung eines FiveBase-Dienstes akzeptiert der jeweilige Serverbetreiber bzw. Nutzer diese Nutzungsbedingungen.

1. Anbieter

Anbieter des Dienstes ist:

Lias Lemke
c/o Online-Impressum #7237
Europaring 90, 53757 Sankt Augustin
E-Mail: support@5base.de
Discord: discord.gg/VbnSmhMjpu

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer, Serverbetreiber, Administratoren, Teammitglieder und sonstigen Personen, die FiveBase direkt oder indirekt nutzen. Sie gelten insbesondere für die Nutzung des Discord-Bots, des Dashboards, der Website, optionaler FiveM-Anbindungen, API-Schnittstellen, Webhooks, Automationen und sämtlicher weiterer Module.

Abweichende Bedingungen einzelner Nutzer oder Serverbetreiber gelten nicht, sofern wir diesen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

3. Leistungsbeschreibung

FiveBase stellt technische Werkzeuge zur Verwaltung von Discord-Servern und GTA-RP-Fraktionen bereit. Dazu gehören unter anderem:

Stempelsystem und Zeiterfassung
Ticketsystem und Bewerbungsabläufe
Dienstnummernverwaltung
Personalakten und Personalverwaltung
Urlaubsverwaltung
Teamlisten und Rangübersichten
Moderationsfunktionen, Logs und Automod-Funktionen
Abmahnungs-, Verwarnungs- und Kündigungsfunktionen
Terminverwaltung und Erinnerungen
optionale FiveM- bzw. Ingame-Anbindungen
Dashboard-Funktionen zur Konfiguration einzelner Module

Der genaue Funktionsumfang kann je nach Entwicklungsstand, Serverkonfiguration, aktivierten Modulen und technischen Voraussetzungen variieren.

4. Kostenlose Bereitstellung

FiveBase wird derzeit kostenlos bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch darauf, dass der Dienst dauerhaft kostenlos bleibt oder dauerhaft in unveränderter Form angeboten wird. Sollten zukünftig kostenpflichtige Funktionen, Premium-Module oder kostenpflichtige Zusatzleistungen eingeführt werden, werden diese gesondert gekennzeichnet.

Bestehende kostenlose Funktionen können aus technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen geändert, eingeschränkt oder eingestellt werden.

5. Voraussetzungen für die Nutzung

Für die Nutzung von FiveBase ist ein Discord-Account sowie ein Discord-Server erforderlich, auf dem der Bot eingeladen und mit den notwendigen Berechtigungen ausgestattet wird. Für das Dashboard wird der Discord-OAuth2-Login genutzt.

Der Serverbetreiber ist selbst dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf administrative Funktionen, Rollen, Channels, Dashboards und Bot-Konfigurationen erhalten.

6. Verantwortung des Serverbetreibers

Der jeweilige Serverbetreiber bzw. die Serverleitung ist für die Nutzung von FiveBase auf dem eigenen Discord-Server verantwortlich. Dazu gehört insbesondere:

die rechtmäßige Nutzung aller Bot-Funktionen,
die Information der eigenen Mitglieder über eingesetzte Verwaltungs- und Loggingfunktionen,
die korrekte Konfiguration von Rollen, Berechtigungen und Channel-Zugriffen,
die Einhaltung geltender Gesetze, Discord-Richtlinien und eigener Serverregeln,
die Prüfung, ob bestimmte Funktionen für den eigenen Einsatzzweck geeignet sind,
die Bearbeitung interner Anfragen von Servermitgliedern, soweit diese die eigene Serververwaltung betreffen.

FiveBase stellt die technische Infrastruktur bereit. Die inhaltliche Nutzung, Bewertung und Entscheidung über Maßnahmen innerhalb eines Servers liegt beim jeweiligen Serverbetreiber.

7. Administratoren, Rollen und Berechtigungen

Viele Funktionen von FiveBase basieren auf Discord-Rollen, Channel-IDs, Kategorie-IDs, Serverberechtigungen und Dashboard-Zugriffen. Fehlerhafte Konfigurationen können dazu führen, dass Personen Zugriff auf Informationen erhalten, die nicht für sie bestimmt sind, oder dass Funktionen nicht wie gewünscht arbeiten.

Der Serverbetreiber ist verpflichtet, Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen und sensible Bereiche wie Personalakten, Tickets, Bewerbungen, Abmahnungen, Logs oder Verwaltungsbereiche nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.

8. Verbotene Nutzung

Die Nutzung von FiveBase ist untersagt, wenn sie rechtswidrig, missbräuchlich, schädigend oder entgegen den Discord-Richtlinien erfolgt. Untersagt ist insbesondere:

die Nutzung für Spam, Massenwerbung oder unerwünschte Kontaktaufnahme,
die Nutzung zur Belästigung, Bedrohung, Bloßstellung oder Schädigung anderer Personen,
das Speichern oder Verarbeiten rechtswidriger Inhalte,
das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen, Limits oder Zugriffsbeschränkungen,
das absichtliche Überlasten, Stören oder Manipulieren der Dienste,
Reverse Engineering, automatisiertes Auslesen oder missbräuchliche API-Nutzung, sofern nicht ausdrücklich erlaubt,
die Weitergabe von Dashboard-Zugängen oder API-Schlüsseln an unberechtigte Personen.

Bei Verstößen können einzelne Nutzer, Server oder Funktionen eingeschränkt, gesperrt oder dauerhaft vom Dienst ausgeschlossen werden.

9. Inhalte und Daten der Nutzer

Serverbetreiber und Nutzer sind selbst für Inhalte verantwortlich, die sie über FiveBase erfassen, speichern oder verarbeiten. Dazu zählen insbesondere Ticket-Nachrichten, Bewerbungsantworten, Personalakten, Urlaubsanträge, Verwarnungen, Abmahnungen, Notizen, Logs und sonstige Serverinhalte.

Es dürfen keine Inhalte eingetragen oder verarbeitet werden, die gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder Discord-Richtlinien verstoßen. Wir behalten uns vor, offensichtlich rechtswidrige oder missbräuchliche Inhalte zu entfernen oder den Zugang zum Dienst einzuschränken, sofern wir davon Kenntnis erhalten.

10. Referenznennung und öffentliche Vorschau von Servern

Mit der Nutzung von FiveBase erklärt sich der Serverbetreiber damit einverstanden, dass der jeweilige Discord-Server als Referenz, Beispiel oder Vorschau auf FiveBase-Websites, im Dashboard, in Projektvorstellungen, in Werbe-/Informationsbereichen oder in ähnlichen öffentlichen Bereichen dargestellt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende öffentlich sichtbare oder technisch notwendige Daten angezeigt werden:

Discord-Servername
Server-Icon bzw. Logo, sofern öffentlich sichtbar
ungefähre Mitgliederzahl oder Servergröße
allgemeiner Hinweis, dass FiveBase auf diesem Server genutzt wird
optional ein öffentlicher Invite-Link, sofern dieser öffentlich verfügbar ist oder vom Server bereitgestellt wurde
gegebenenfalls eine allgemeine Einordnung, z.B. Fraktion, Community oder GTA-RP-Server, sofern dies öffentlich erkennbar ist

Es werden dabei keine vertraulichen Inhalte veröffentlicht. Insbesondere werden keine Ticket-Inhalte, Bewerbungsantworten, Personalakten, Stempelzeiten, Verwarnungen, Abmahnungen, Urlaubsanträge, internen Channel-Inhalte, internen Logs, API-Schlüssel oder sonstige personenbezogene Verwaltungsdaten öffentlich angezeigt.

Die Referenznennung dient der Außendarstellung von FiveBase, dem Vertrauensaufbau, der Produktvorschau und der Darstellung realer Nutzungsszenarien.

11. Widerspruch gegen Referenznennung

Der Serverbetreiber kann der öffentlichen Darstellung seines Servers jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an support@5base.de oder über den Discord-Support genügt.

Nach Eingang des Widerspruchs entfernen wir den betroffenen Server aus öffentlichen Referenzbereichen innerhalb angemessener Zeit. Die weitere Nutzung von FiveBase bleibt dadurch grundsätzlich möglich, sofern keine sonstigen Gründe für eine Einschränkung vorliegen.

12. Verfügbarkeit, Wartung und technische Änderungen

Wir bemühen uns um einen stabilen Betrieb von FiveBase. Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit, bestimmte Reaktionszeiten, dauerhafte Erreichbarkeit oder fehlerfreien Betrieb besteht jedoch nicht.

Es kann zu Ausfällen, Wartungsarbeiten, Updates, Neustarts, API-Problemen, Discord-Störungen, Hosting-Problemen oder sonstigen technischen Einschränkungen kommen. Funktionen können vorübergehend nicht erreichbar sein oder nur eingeschränkt arbeiten.

Wir behalten uns vor, Funktionen jederzeit zu ändern, zu erweitern, einzuschränken, umzubenennen oder zu entfernen, wenn dies aus technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich oder sinnvoll ist.

13. Updates, Beta-Funktionen und Testfunktionen

Einige Funktionen können als Beta, Testfunktion, Vorschau oder experimentelles Modul bereitgestellt werden. Solche Funktionen können Fehler enthalten, unvollständig sein, sich kurzfristig ändern oder wieder entfernt werden.

Serverbetreiber sollten Beta-Funktionen nur einsetzen, wenn sie mögliche Einschränkungen akzeptieren und selbst prüfen, ob diese Funktionen für ihren Server geeignet sind.

14. Datensicherung und Datenverlust

Wir können Backups und technische Sicherungsmaßnahmen einsetzen, um Datenverlust zu reduzieren. Dennoch kann ein vollständiger Schutz vor Datenverlust nicht garantiert werden.

Serverbetreiber sollten wichtige Informationen, Nachweise oder Verwaltungsdaten bei Bedarf zusätzlich selbst sichern. Für Datenverluste, die durch Fehlkonfiguration, Löschung durch berechtigte Servermitglieder, technische Störungen, externe Plattformprobleme oder höhere Gewalt entstehen, übernehmen wir keine Garantie.

15. Haftung

FiveBase wird als technisches Hilfsmittel bereitgestellt. Entscheidungen, Maßnahmen oder Bewertungen innerhalb eines Discord-Servers, zum Beispiel Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Verwarnungen, Moderationsmaßnahmen oder interne Personalentscheidungen, liegen allein in der Verantwortung des jeweiligen Serverbetreibers.

Für indirekte Schäden, entgangene Vorteile, Datenverluste, fehlerhafte Serverentscheidungen oder Schäden durch unsachgemäße Nutzung übernehmen wir keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

16. Externe Dienste und Plattformen

FiveBase ist technisch von externen Plattformen und Diensten abhängig, insbesondere von Discord, Hosting-Diensten, Datenbanken, CDN-Anbietern und optionalen FiveM-/API-Schnittstellen. Änderungen, Ausfälle oder Einschränkungen dieser Drittanbieter können Auswirkungen auf FiveBase haben.

Für Dienste, Inhalte, Verfügbarkeit oder Datenschutzpraktiken externer Anbieter sind die jeweiligen Anbieter selbst verantwortlich.

17. Sperrung und Ausschluss vom Dienst

Wir behalten uns vor, Server oder Nutzer ganz oder teilweise von der Nutzung auszuschließen, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch, Sicherheitsrisiken, rechtswidrige Nutzung, massive Fehlkonfiguration, Störung des Betriebs oder Verletzung dieser Nutzungsbedingungen besteht.

Je nach Schwere des Falls kann dies eine temporäre Einschränkung, Deaktivierung einzelner Module, Entfernung des Bots, Sperrung im Dashboard oder vollständigen Ausschluss vom Dienst umfassen.

18. Beendigung der Nutzung und Löschung

Der Serverbetreiber kann die Nutzung von FiveBase jederzeit beenden, indem der Bot vom Discord-Server entfernt und gegebenenfalls eine Löschung der gespeicherten Serverdaten angefordert wird.

Löschanfragen können per E-Mail an support@5base.de oder über den Discord-Support gestellt werden. Je nach Art der Daten können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder technische Backup-Zyklen einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.

19. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu gespeicherten Bot-Daten, Dashboard-Login, Cookies, Drittanbietern und Betroffenenrechten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

20. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, wenn sich Funktionen, technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen kann ein Hinweis auf der Website, im Dashboard, auf dem Support-Server oder über andere geeignete Kanäle erfolgen.

21. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Es gilt deutsches Recht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.